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收銀系統問世以來，根據各種商業管理模式的需要，已形成完整系列。因此，完全可以按照實際需要選擇合適的收銀系統。
　　選擇收銀系統應根據以下重要指標選擇： 　　
1、商品分類 　　根據銷售商品的分類數目選擇相應部門數目的收銀系統。 　　
2、單品數量 　　根據需要管理的單品數量選擇具有相應單品數量的收銀系統。 　　
3、打印字符 　　根據需要選擇是否中文打印，一般中文打印收銀系統較英文打印收銀系統要貴得多
4、單、雙打印: 　雙打印收銀系統有顧客聯和存根聯，管理比較規范，但價錢較單打印收銀系統貴得多。當然，單打印可通過打印無碳壓感紙雙層來達到保留存根的目的。但無碳壓感紙價格是單層紙的一倍以上。長期使用，成本較高。 　　

5、是否聯網　　根據經營規模及發展趨勢決定是否需要聯網管理。可聯網的收銀系統除了價格比一般收銀系統高得多外，還需附加軟件費用。
收銀系統使用前的準備工作　　
1、商品分類 （部門） 　　商品應盡量按所選購的收銀系統最大部門數來分類。這樣可以發揮最大的管理效能。 　　
2、單品編碼 　　若采用單品管理，必需對欲管理的某些或全部商品編碼，并定好單價及歸屬的類別。　
3、確定收款員的代碼（密碼） 　　一般收銀系統都有收款員管理功能。因此，要對每個收款員編號或密碼。 　　
4、編程設置 　　把以上的資料設置到收銀系統內。 　　
5、確定權限管理 　　收銀系統有幾種鎖模式，分別用不同鑰匙進入。管理權限就是不同層次的管理人員分掌各級鑰匙。收款員掌握佛山收銀軟件匙（REG），部門經理掌握讀報表匙（X），經理或財務掌握清報表匙（Z）及編程鑰匙（P）。